Чем и как открыть файл ODS

ODS - это популярный формат электронных таблиц.OpenDocument Spreadsheet (ODS), разработанный сообществом OASIS, при создании подразумевался, как аналог форматам Excel. Это программное обеспечение распространяется на бесплатной основе.

Электронные таблицы систематизируются, анализируются, хранятся и обслуживаются не только в виде документа с расширением.xls (.xlsx), но и ODS. Для синхронизации с другими приложениями пользователь должен знать, чем открыть файл ODS.

Документ в формате ODS можно открыть при помощи программы WindowsExcel

• на компьютере нет приложения OpenOffice Calc, но есть Microsoft Office
• над таблицей необходимо поработать с помощью инструментов Экселя
• многие пользователи умеют работать только в Excel

Открыть файл в версиях Excel 2010 не составит труда, а вот с более ранними версиями могут быть сложности, так как формат ODS появился только в 2006 году.

Excel выпуска 2003 не поддерживает документы ОДС. Пользователь необходимо:

• Запустить Excel.
• пройти в «Сервис – Надстройки».
• После нажатия на кнопку «Обзор» указать путь для файла odfaddin.xla
• Закрыть окно «Надстройки» через нажатие на «Ок».

Для приложений Microsoft от 2007 выпуска и выше следует придерживаться алгоритма:

• открыть Excel;
• выбрать в меню «Открыть другие книги»;
• при нажатии на «Обзор» указать путь, где хранится файл с расширением ODS;
• подтвердить действия кликом на «Ок».

Как открыть документ Excel

Откройте первую книгу Excel, а затем используйте один из следующих четырех вариантов, чтобы открыть вторую книгу в новом окне:

• Щелкните правой кнопкой мыши по значку Excel на панели задач и выберите Microsoft Excel 2010 (или 2007):
• Щелкните по значку программы на панели задач, удерживая клавишу Shift. Затем откройте вторую книгу в новом окне.
• Если у вашей мыши есть колесико, нажмите колесиком по иконке Excel на панели задач.
• Если у вас установлена Windows 7 или более ранняя версия, вы можете перейти к меню Start (Пуск) > All programs (Все программы) > Microsoft Office > Excel или просто ввести “Excel” в строке поиска и нажать на значок программы. Таким образом, приложение всегда будет открываться в новом окне.

Ярлык Excel

• Откройте папку, где установлен WindowsExcel.
• Найдите файл WinExcel.exe и щелкните по нему правой кнопкой мыши.
• Выберите опцию Create shortcut (Создать ярлык) и отправьте его на рабочий стол.
• Всякий раз, когда вам нужно будет открыть новый документ Excel – дважды щелкните по этому ярлыку.