Чем и как открыть файл ODS
ODS - это популярный формат электронных таблиц.OpenDocument Spreadsheet (ODS), разработанный сообществом OASIS, при создании подразумевался, как аналог форматам Excel. Это программное обеспечение распространяется на бесплатной основе.
Электронные таблицы систематизируются, анализируются, хранятся и обслуживаются не только в виде документа с расширением.xls (.xlsx), но и ODS. Для синхронизации с другими приложениями пользователь должен знать, чем открыть файл ODS.
Документ в формате ODS можно открыть при помощи программы WindowsExcel
- на компьютере нет приложения OpenOffice Calc, но есть Microsoft Office
- над таблицей необходимо поработать с помощью инструментов Экселя
- многие пользователи умеют работать только в Excel
Открыть файл в версиях Excel 2010 не составит труда, а вот с более ранними версиями могут быть сложности, так как формат ODS появился только в 2006 году.
Excel выпуска 2003 не поддерживает документы ОДС. Пользователь необходимо:
- Запустить Excel.
- пройти в «Сервис – Надстройки».
- После нажатия на кнопку «Обзор» указать путь для файла odfaddin.xla
- Закрыть окно «Надстройки» через нажатие на «Ок».
Для приложений Microsoft от 2007 выпуска и выше следует придерживаться алгоритма:
- открыть Excel;
- выбрать в меню «Открыть другие книги»;
- при нажатии на «Обзор» указать путь, где хранится файл с расширением ODS;
- подтвердить действия кликом на «Ок».
Как открыть документ Excel
Откройте первую книгу Excel, а затем используйте один из следующих четырех вариантов, чтобы открыть вторую книгу в новом окне:
- Щелкните правой кнопкой мыши по значку Excel на панели задач и выберите Microsoft Excel 2010 (или 2007):
- Щелкните по значку программы на панели задач, удерживая клавишу Shift. Затем откройте вторую книгу в новом окне.
- Если у вашей мыши есть колесико, нажмите колесиком по иконке Excel на панели задач.
- Если у вас установлена Windows 7 или более ранняя версия, вы можете перейти к меню Start (Пуск) > All programs (Все программы) > Microsoft Office > Excel или просто ввести “Excel” в строке поиска и нажать на значок программы. Таким образом, приложение всегда будет открываться в новом окне.
Ярлык Excel
- Откройте папку, где установлен WindowsExcel.
- Найдите файл WinExcel.exe и щелкните по нему правой кнопкой мыши.
- Выберите опцию Create shortcut (Создать ярлык) и отправьте его на рабочий стол.
- Всякий раз, когда вам нужно будет открыть новый документ Excel – дважды щелкните по этому ярлыку.